刷卡管理解決方案
企業(ye)希望(wang)文(wen)印(yin)設備的(de)(de)用戶(hu)(hu)認證(zheng)可以與客(ke)戶(hu)(hu)門禁(jin)卡集成。因為通(tong)過刷卡管理解決方(fang)案輸出(chu)打(da)印(yin)作業(ye)，能夠有(you)效地(di)控制(zhi)客(ke)戶(hu)(hu)文(wen)印(yin)系統的(de)(de)紙張輸出(chu)，增加安全(quan)性，減少浪費(fei)，實現輸出(chu)成本(ben)的(de)(de)控制(zhi)。另外還可以徹(che)底消除打(da)印(yin)后的(de)(de)文(wen)件無人認領的(de)(de)情況。
作為附加功能，刷卡解決方案還可以設(she)置每個用戶的文(wen)印輸(shu)出量(liang)的限制(zhi)，一(yi)旦用戶到達他們的限制(zhi)，他們無(wu)法再進行文(wen)印作業。
客戶的現狀：
公司員工經(jing)常(chang)把(ba)文(wen)(wen)件(jian)遺忘在多功(gong)(gong)能(neng)(neng)數碼(ma)機(ji)或打(da)印機(ji)上(shang)造(zao)成(cheng)信息泄露。員工經(jing)常(chang)使(shi)用多功(gong)(gong)能(neng)(neng)機(ji)打(da)印彩色照(zhao)片或小(xiao)說(shuo)等大(da)量(liang)與工作(zuo)無關的文(wen)(wen)件(jian)。
客戶的問題：
由(you)于無法獲知誰進(jin)行了(le)復(fu)(fu)印/打印，復(fu)(fu)印/打印量是多(duo)少，因此很難采(cai)取用紙(zhi)削減措施。
各(ge)部(bu)門、各(ge)用戶、各(ge)機器的實際復印/打印量無法(fa)被掌控(kong)。
打印件(jian)任(ren)意留置在多功(gong)能機(ji)輸出(chu)盤中，需要定期(qi)進(jin)行(xing)處置。
明明只想打(da)印(yin)頁，卻因誤操作而打(da)印(yin)了全(quan)部頁面，浪(lang)費紙張。
在(zai)打印不想(xiang)被他人看(kan)到的(de)信息時，得急(ji)急(ji)忙(mang)忙(mang)跑到打印機(ji)前。
誰都可以(yi)任(ren)意使用彩色復印/打(da)印功能，但很(hen)多資料其(qi)實(shi)無需使用彩色。
解(jie)決方(fang)案：
A、可以設置限制，從而(er)只有使用(yong)(yong)IC卡(ka)認(ren)證(zheng)的(de)用(yong)(yong)戶才能夠使用(yong)(yong)該多功能設備。能夠防止信(xin)息泄露給那些(xie)未經認(ren) 證(zheng)的(de)無IC卡(ka)用(yong)(yong)戶。此外(wai)，也可以對單個功能進行限制，例如復印(yin)、打印(yin)、傳真、掃描、彩色或黑白。
B、只(zhi)有經(jing)IC卡(ka)讀卡(ka)器(qi)認證的(de)(de)IC卡(ka)用戶才能(neng)在多功能(neng)設備的(de)(de)操作面板上(shang)查(cha)看他們的(de)(de)文件(jian)，并釋放打印作業。然 后他們可(ke)以當場取走(zou)文件(jian)。打印機(ji)上(shang)將(jiang)再也不(bu)會有無人照管的(de)(de)文件(jian)。
C、IC卡支持基于多功能設備(bei)(內(nei)部(bu)審計(ji))和外部(bu)認證服(fu)務(wu)器(AWAA/LDAP)的用戶(hu)管(guan)理認證。AWAA-ApeosWare Authentication Agent(ApeosWare 認(ren)證代理程(cheng)序)
在(zai)多功(gong)能設備(bei)或打印機上(shang)管理文件
A、用戶不再需要使用身份密碼訪問多功能設備或打印機。當IC卡讀卡器掃描到停留在它正面的卡時，就能完 成認證。有兩種認證模式——'Touch & Use (刷后即用)'和'Set & Use(卡在才可用)'，它們可以防止用戶遺留文件，并防止未經授權者使用。
B、IC卡(ka)(ka)(ka)讀卡(ka)(ka)(ka)器支持經(jing)常使(shi)用(yong)非接觸式(shi)卡(ka)(ka)(ka)，這種卡(ka)(ka)(ka)通常也可作為員工的身(shen)份證或出入證，如MIFARE和FeliCa卡(ka)(ka)(ka)。有了這種靈活性，用(yong)戶就(jiu)不必攜(xie)帶多張卡(ka)(ka)(ka)。使(shi)用(yong)一(yi)張卡(ka)(ka)(ka)便可以執行認證操作。
C、身份認證可以(yi)使(shi)(shi)用(yong)非接觸(chu)式(shi)(shi)卡，也(ye)可以(yi)鍵入(ru)員(yuan)工號(hao)，或身份密碼(對(dui)非員(yuan)工)。IC卡讀(du)卡器也(ye)支持(chi)多種格式(shi)(shi) 的卡混合使(shi)(shi)用(yong)。此功能可以(yi)在同(tong)一臺設(she)備上同(tong)時使(shi)(shi)用(yong)多種類型(xing)的非接觸(chu)式(shi)(shi)卡。
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