文檔(dang)流程管理解決方案
隨著企業使用文印(yin)(yin)設(she)備(bei)越(yue)(yue)來越(yue)(yue)頻繁(fan)，文印(yin)(yin)設(she)備(bei)為員(yuan)工(gong)帶來了更多的(de)便(bian)利的(de)同時，企業也在找尋另一(yi)類更有挑戰性(xing)的(de)解決(jue)方案(an)：如何(he)將文印(yin)(yin)設(she)備(bei)與企業業務工(gong)作流緊密的(de)整合，從而使文印(yin)(yin)設(she)備(bei)成為幫助(zhu)企業提高(gao)工(gong)作效率的(de)助(zhu)手。
一、客戶的課題和客戶的現狀：
企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)日(ri)常經營(ying)活動產(chan)(chan)生的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息有(you)(you)與人、物、網相關的(de)(de)(de)(de)(de)各種資源，但(dan)我們無法(fa)說(shuo)這(zhe)些(xie)企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息已(yi)(yi)經被正確和合理的(de)(de)(de)(de)(de)利用起來(lai)。對(dui)于信(xin)息的(de)(de)(de)(de)(de)重要性各有(you)(you)所(suo)見(jian)，但(dan)是(shi)(shi)即(ji)使目(mu)(mu)前已(yi)(yi)經被管(guan)(guan)理起來(lai)，但(dan)還是(shi)(shi)有(you)(you)很多可以(yi)(yi)改善的(de)(de)(de)(de)(de)地方(fang)。對(dui)企(qi)業(ye)經營(ying)決策、業(ye)務效率改善、以(yi)(yi)及創意的(de)(de)(de)(de)(de)產(chan)(chan)生等所(suo)不可或缺的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息是(shi)(shi)否被有(you)(you)效的(de)(de)(de)(de)(de)循環利用直接影響企(qi)業(ye)的(de)(de)(de)(de)(de)競(jing)爭力(li)。高效的(de)(de)(de)(de)(de)信(xin)息管(guan)(guan)理是(shi)(shi)各企(qi)業(ye)所(suo)追求的(de)(de)(de)(de)(de)目(mu)(mu)標。
二、客戶現狀所存在的問題：
1、很(hen)多行業依然(ran)使用(yong)傳統(tong)的(de)紙質歸檔方(fang)式，保管成本非常高昂(ang)。
2、紙質文檔(dang)查(cha)詢(xun)方式費時(shi)費力，容易造成文件破損(sun)。
3、傳統工作流(liu)非(fei)常容易造成文件(jian)丟(diu)失，環節丟(diu)失。
4、FujiXerox Docushare內(nei)容管(guan)理(li)(li)軟(ruan)件(jian)平(ping)臺獲得了廣泛的(de)(de)(de)用戶(hu)認(ren)可，為用戶(hu)帶來真正的(de)(de)(de)價值。數千家公司用它來采(cai)集(ji)、管(guan)理(li)(li)和保護重要的(de)(de)(de)公司資料，極大(da)地增強了公司的(de)(de)(de)生產(chan)力和效率。Docushare以其良(liang)好(hao)的(de)(de)(de)"Paper-to-Digital"內(nei)容管(guan)理(li)(li)能力以及易用的(de)(de)(de)界面、低廉的(de)(de)(de)價格，樹(shu)立了一種新的(de)(de)(de)行業標準(zhun)。
三、解決方案：
A、電子文件歸檔到文件服務器：將紙質文(wen)檔(dang)掃描后直(zhi)接上(shang)傳(chuan)到Docushare中，通過文(wen)檔(dang)服務器以及專業的備份(fen)軟件(jian)(jian)進行文(wen)件(jian)(jian)備份(fen)，歸檔(dang)，大大縮減了保(bao)管成本(ben)。
B、電子化文件查詢：通過(guo)Docushare自帶的強大檢索引擎(qing)，用戶(hu)可以根據自身業務需要，快速(su)、準確的進(jin)行文件查詢。
四、效果：
A、查(cha)找所(suo)需資料的(de)時間減少80%以上(查(cha)詢時間由原來1小時改為現在查(cha)詢時間5分(fen)鐘)。
B、運作開支(zhi)多可(ke)以節約25%。
C、減少紙張用量、能源消耗和運費(fei)，減少碳排放，獲得顯著的投資回報(bao)。
D、故障(zhang)自動保護(hu)和(he)(he)災難備份，使(shi)得(de)公司的(de)資料時時處于(yu)受保護(hu)和(he)(he)可使(shi)用的(de)狀(zhuang)態。
E、滿(man)足苛刻(ke)復雜的(de)(de)法律(lv)法規對審計(ji)的(de)(de)要(yao)求。
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