文檔管理解決方案
行業痛點:
隨著信息化進(jin)程,文檔(dang)(dang)管(guan)理越來越受到企業(ye)的重視(shi),但是企業(ye)在進(jin)行文檔(dang)(dang)管(guan)理的過程中,經常會碰到以下(xia)的問題:海量(liang)文檔(dang)(dang)存儲,管(guan)理困(kun)難(nan);查找緩慢,效率低下(xia);文檔(dang)(dang)版本管(guan)理混亂;文檔(dang)(dang)安(an)全缺乏保障;文檔(dang)(dang)無法有(you)效協作(zuo)共享;知(zhi)識管(guan)理舉步維(wei)艱(jian)等。所以尋(xun)找文檔(dang)(dang)管(guan)理的解決方案成為企業(ye)的普遍和(he)迫切的需求。
解決方案:
1、電子文件(jian)(jian)歸檔到(dao)文件(jian)(jian)服務器:富士膠(jiao)片(pian)將(jiang)紙質文檔掃描后直(zhi)接上(shang)傳到(dao)Docushare中,通過(guo)文檔服務器以及專(zhuan)業的備份軟件(jian)(jian)進(jin)行文件(jian)(jian)備份,歸檔,大大縮減了保管成本。
2、電子化文件查詢:通過Docushare自帶(dai)的強大檢(jian)索(suo)引擎,用戶可(ke)以根據自身業務(wu)需要,快速(su)、準確的進行文件查詢。
3、基(ji)于DMS的(de)電子化工作流:通過Docushare自帶的(de)工作流定制功能,客戶可以根(gen)據實(shi)際工作流程進行電子化流轉,大大減少流程所耗(hao)費的(de)時(shi)間(jian)和紙張(zhang)。
掃描二維碼
掃描二維碼